Besichtigungstermine per WhatsApp koordinieren

Die Koordination von Besichtigungsterminen ist einer der zeitaufwändigsten Aspekte der Maklerarbeit. Hin und her per Mail, verpasste Anrufe, kurzfristige Absagen. WhatsApp kann diesen Prozess deutlich vereinfachen.

Warum WhatsApp funktioniert

Die Öffnungsrate bei WhatsApp-Nachrichten liegt bei über 95 Prozent — im Vergleich zu 20-30 Prozent bei E-Mails. Interessenten antworten schneller und zuverlässiger. Das reduziert die Anzahl der Nachfassversuche.

Automatische Terminvorschläge

Der Assistent kennt den Kalender des Maklers und schlägt verfügbare Zeitfenster vor. Der Interessent bestätigt per Nachricht — fertig. Bei Absagen wird automatisch der nächste Interessent auf der Warteliste kontaktiert.

Erinnerungen und No-Show-Prevention

24 Stunden vor der Besichtigung erhält der Interessent eine automatische Erinnerung mit Adresse und Wegbeschreibung. Das reduziert No-Shows um bis zu 60 Prozent.

Gruppenbesichtigungen managen

Bei stark nachgefragten Objekten können Sammelbesichtigungen organisiert werden. Der Assistent fasst Interessenten zu Zeitslots zusammen und informiert alle Teilnehmer gleichzeitig über Ort und Uhrzeit.