Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

AIxion Systems (in Gründung)

Christoph Bauermeister

Jaegerhofstraße 131a

01445 Radebeul, Deutschland

Telefon: +49 (0) 351 84736885
E-Mail: info@aixion.eu

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichteninhalt
  • Server-Logs: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URLs, Browser-Informationen (technisch notwendig)
  • WhatsApp-Demo-Anfragen: Telefonnummer, Name, Branche (für Testbetrieb)

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung): Kontaktanfragen zur Vorbereitung eines Vertrags über unsere KI-Dienstleistungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Server-Logs zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Betriebs der Website.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung von Daten für WhatsApp-Demo-Anfragen auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. WhatsApp Business API

Für den Betrieb unserer WhatsApp-Bots nutzen wir die Meta Cloud API von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) als Auftragsverarbeiter.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit Meta Platforms Ireland abgeschlossen. Meta verarbeitet Nachrichteninhalte ausschließlich zur Übertragung und Zustellung der Nachrichten.

Die Nutzung von WhatsApp durch Endkunden unserer Kunden erfolgt auf Basis deren eigener Einwilligung und der WhatsApp-Nutzungsbedingungen.

5. Hosting

Diese Website und alle verarbeiteten Daten werden ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland gehostet.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hetzner Online GmbH gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Es findet kein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt.

6. Speicherdauer

Kontaktanfragen: Werden für 3 Jahre gespeichert (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 257 HGB) und danach gelöscht.

Server-Logs: Werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

WhatsApp-Demo-Daten: Werden nach Abschluss des Demo-Zeitraums (max. 30 Tage) gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@aixion.eu

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte: Devrientstraße 5, 01067 Dresden · www.saechsdsb.de

8. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Daten verwendet, die nach Sitzungsende gelöscht werden. Es wird keine Analyse- oder Werbe-Software eingesetzt.