Immobilien-Anfragen automatisch beantworten

Immobilienmakler kennen das Problem: Ein attraktives Objekt wird inseriert und innerhalb von Stunden kommen dutzende Anfragen. Per Mail, per Telefon, per WhatsApp. Jede einzeln zu beantworten kostet Stunden.

Automatische Erstantwort

Ein KI-Assistent kann die erste Kontaktaufnahme übernehmen. Er beantwortet Standardfragen zum Objekt (Größe, Preis, Lage, Verfügbarkeit), schickt ein Exposé als PDF und fragt die wichtigsten Daten des Interessenten ab: Name, Telefonnummer, Budget, gewünschter Einzugstermin.

Lead-Qualifizierung

Nicht jede Anfrage ist ein ernsthafter Interessent. Der Assistent filtert anhand einfacher Kriterien: Passt das Budget? Ist der Zeitrahmen realistisch? Qualifizierte Leads werden priorisiert an den Makler weitergeleitet, weniger passende erhalten eine freundliche Absage mit Alternativvorschlägen.

Besichtigungstermine koordinieren

Statt aufwändiger Telefonate kann der Assistent Besichtigungstermine direkt im Kalender des Maklers eintragen. Interessenten wählen aus verfügbaren Zeitslots — ohne Rückfragen, ohne Wartezeit.

Der menschliche Faktor

Sobald es um Verhandlungen, Verträge oder individuelle Beratung geht, übernimmt der Makler persönlich. Der Assistent liefert alle gesammelten Informationen übersichtlich zusammengefasst — der Makler ist vorbereitet, ohne sich durch dutzende Mails gelesen zu haben.