Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

AIxion Systems

Christoph Bauermeister

Großenhainer Str. 98

01127 Dresden, Deutschland

Telefon: +49 151 41664346
E-Mail: info@aixion.eu

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Kontaktformular / E-Mail-Anfragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichteninhalt
  • Server-Logs: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URLs, Browser-Informationen (technisch notwendig)
  • GEO-Analysen: die von Ihnen eingegebene Website-URL sowie — bei Registrierung in der GEO Suite — Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung): Kontaktanfragen, Registrierung und Nutzung der GEO Suite.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Server-Logs zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Betriebs der Website.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitungen, die über das Erforderliche hinausgehen, nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. GEO-Analyse und externe Analyse-APIs

Ihre gespeicherten Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner Online GmbH). Für die Analyse Ihrer Website fragt die GEO Suite externe Analyse-APIs ab (Google PageSpeed, OpenAI, Perplexity, Google Gemini, Bing).

Dabei wird ausschließlich die von Ihnen eingegebene URL übermittelt — keine personenbezogenen Daten. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt per Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und ist im Auftragsverarbeitungsvertrag transparent gelistet.

5. Hosting

Diese Website und die gespeicherten Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland gehostet.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hetzner Online GmbH gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Es findet kein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt, soweit nicht in Ziff. 4 und 6 beschrieben.

6. KI-Telefonassistent und SMS

Wenn Sie uns anrufen, nimmt ein KI-Telefonassistent den Anruf an. Spracherkennung und Sprachausgabe laufen auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Dabei setzen wir folgende Dienstleister ein:

  • sipgate GmbH (Gladbacher Straße 74, 40219 Düsseldorf, Deutschland): nimmt den Anruf im Telefonnetz an und leitet ihn an unsere Server weiter.
  • Mistral SAS (Mistral AI) (15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich): erzeugt aus dem Gesprächstext die Antworten des Assistenten. Mistral erhält den Text des Gesprächs, keine Sprachaufnahme. Mistral setzt eigene Unterauftragnehmer ein: trust.mistral.ai/subprocessors.
  • seven communications GmbH & Co. KG (Willestr. 4-6, 24103 Kiel, Deutschland): versendet SMS, zum Beispiel Anmeldecodes und Terminbestätigungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Anruf oder die SMS der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens).

7. Speicherdauer

Kontaktanfragen: Werden für 3 Jahre gespeichert (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 257 HGB) und danach gelöscht.

Server-Logs: Werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Reichweitenmessung: Werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

GEO-Suite-Kontodaten: Werden nach Vertragsende innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@aixion.eu

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte: Devrientstraße 5, 01067 Dresden · www.saechsdsb.de

9. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Daten verwendet, die nach Sitzungsende gelöscht werden. Dienste von Google, Meta oder vergleichbaren Anbietern setzen wir nicht ein.

Eigene Reichweitenmessung: Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, zählen wir Seitenaufrufe mit einer selbst betriebenen Software auf unserem eigenen Server in Deutschland. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite und der Zeitpunkt. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Aus ihr wird ein Hash gebildet, dessen Schlüssel täglich wechselt. Dadurch lässt sich innerhalb eines Tages erkennen, ob mehrere Aufrufe zusammengehören, über den Tag hinaus ist eine Zuordnung ausgeschlossen. Eine Zuordnung zu Ihrer Person nehmen wir nicht vor.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Reichweite und Verständlichkeit unserer Inhalte zu beurteilen. Da die IP-Adresse nur als täglich wechselnder Hash gespeichert wird (Pseudonymisierung), ist Ihr Interesse nur geringfügig berührt.

Widerspruch: Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do-Not-Track“. Die Messung unterbleibt dann vollständig; es wird kein Datensatz erzeugt.

Die erhobenen Daten werden nach 180 Tagen gelöscht.