Friseursalon digitalisieren: Mit KI-Assistent in 60 Minuten startklar

TL;DR

• Kein IT-Wissen nötig: Die Einrichtung von AIxion dauert 45–60 Minuten und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.
• Ihre Daten bleiben bei Ihnen: Sie hinterlegen Öffnungszeiten, Stylisten und Services — alles im Browser, kein Programm installieren.
• Sofortiger Effekt: Ab dem ersten Tag nimmt der Assistent Anrufe entgegen und bucht Termine.
• Schritt für Schritt: Dieser Artikel führt Sie durch den kompletten Einrichtungsprozess.

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Warum viele Salons mit Digitalisierung zögern

“Das ist nichts für mich — ich bin Friseur, kein IT-Experte.”

Das hören wir oft. Und das Zögern ist verständlich: Digitalisierungs-Versprechen klingen gut, aber in der Praxis bedeuten sie oft stundenlange Einrichtung, komplizierte Software und ständigen Support-Bedarf.

Deshalb haben wir AIxion anders gebaut. Das Ziel: Jeder Salonbesitzer, egal ob tech-affin oder nicht, kann den Assistenten selbst einrichten — in der Zeit einer ruhigen Mittagspause.

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Was Sie vor der Einrichtung brauchen

Checkliste — alles was Sie parat haben sollten:

• Ihre Öffnungszeiten (Wochentage und Zeiten)
• Namen Ihrer Stylisten und ihre Arbeitszeiten
• Liste Ihrer Services (Schnitt, Färben, Tönung, Balayage usw.) mit ungefähren Preisen und Dauer
• Ihre Telefonnummer (die AIxion entgegennehmen soll)
• Optional: Ihr bestehendes Buchungssystem (Altegio, Google Calendar, iCal)

Das war’s. Keine technischen Dokumente, keine Verträge im Voraus, kein Technik-Kram.

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Schritt 1: Konto erstellen (5 Minuten)

Gehen Sie auf aixion.eu/app/register und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail. Sie wählen “Friseursalon” als Branche — damit ist der Assistent bereits auf Terminbuchungen und Stylist-Wahl vorkonfiguriert.

Es gibt keine Zahlungsdaten, die Sie jetzt hinterlegen müssen. Die 14-tägige Testphase startet sofort und kostenlos.

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Schritt 2: Ihren Salon einrichten (20 Minuten)

Im Portal finden Sie den Einrichtungsassistenten. Er führt Sie durch vier Bereiche:

Öffnungszeiten

Tragen Sie ein, wann Ihr Salon geöffnet ist. Der Assistent bucht nur innerhalb dieser Zeiten — außerhalb informiert er Kunden freundlich und fragt nach einem alternativen Wunschtermin.

Ihr Team

Fügen Sie jeden Stylist mit:

• Vollständigem Namen (so wie Kunden ihn kennen)
• Arbeitstagen und -zeiten
• Optional: Spezialgebiete (“Balayage”, “Kurzhaarschnitte”, “Bartpflege”)

Der Assistent kennt dann alle Mitarbeiter und kann gezielt bei gewünschten Stylisten buchen.

Services und Preise

Liste Ihrer Leistungen:

• Name (z. B. “Herrenschnitt”, “Damenfarbe mit Ansatz”, “Balayage”)
• Dauer in Minuten (wichtig für die Kalender-Planung)
• Preis (optional — wird auf Anfrage genannt)

Begrüßung

Wählen Sie, wie sich der Assistent vorstellt. Standard: “Herzlich willkommen bei [Ihr Salonname]! Mein Name ist Lea, ich helfe Ihnen gerne bei der Terminvereinbarung.”

Sie können Name, Begrüßungstext und Stil frei anpassen.

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Schritt 3: Kalender verbinden (10 Minuten)

Wenn Sie bereits ein Buchungssystem nutzen:

• Altegio: API-Key eingeben — Verbindung ist in 2 Minuten hergestellt
• Google Calendar: OAuth-Login — 1 Klick
• iCal/CalDAV: URL und Zugangsdaten eingeben

Noch kein Buchungssystem? Kein Problem. AIxion führt seinen eigenen Kalender — einsehbar und bearbeitbar im Portal.

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Schritt 4: Testnummer einrichten (5 Minuten)

AIxion stellt Ihnen eine deutsche Telefonnummer zur Verfügung (z. B. 0351-XXXXXXX in Dresden). Diese Nummer schalten Sie als Weiterleitung auf Ihrem bestehenden Anschluss ein.

Variante A: Sofortweiterleitung — alle Anrufe gehen direkt zum Assistenten.

Variante B: Weiterleitung bei besetzt/keine Antwort — nur wenn Sie gerade beschäftigt sind oder es klingelt und niemand abnimmt.

Variante B ist für die meisten Salons der empfohlene Einstieg: Der Assistent fängt genau die Anrufe auf, die sonst verloren gehen würden.

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Schritt 5: Testanruf (5 Minuten)

Rufen Sie die Nummer selbst an. Probieren Sie verschiedene Szenarien:

• “Ich möchte einen Termin bei Sabrina nächsten Dienstag”
• “Was kostet ein Herrenschnitt?”
• “Ich muss meinen Termin leider absagen”

Wenn etwas nicht stimmt oder der Assistent falsche Informationen nennt, passen Sie die Konfiguration im Portal an — sofort, ohne Neustart.

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Was danach passiert

Ab jetzt läuft der Assistent im Hintergrund. Sie sehen im Portal:

• Alle eingegangenen Anrufe
• Gebuchte Termine
• Abgesagte Termine
• Offene Warteliste

Sie bekommen keine E-Mail für jeden Anruf — aber eine tägliche Zusammenfassung, wenn Sie das möchten.

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FAQ

Was wenn ich Fehler mache beim Einrichten? Alles ist jederzeit im Portal änderbar. Es gibt keine “falschen” Einstellungen — und unser Support hilft bei Fragen per E-Mail oder Telefon.

Kann ich den Assistenten auch für mehrere Standorte einrichten? Ja. Pro Standort legen Sie ein separates Profil an, jedes mit eigenen Stylisten und Öffnungszeiten.

Was wenn ich nach dem Test kündigen will? Einfach nichts tun — der Test läuft 14 Tage, danach nur bei aktiver Aktivierung kostenpflichtig. Keine automatische Verlängerung ohne Ihre Bestätigung.

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Bereit in 60 Minuten

Sie haben nichts zu verlieren. Registrieren Sie sich jetzt — in einer Stunde ist Ihr Assistent bereit und Ihnen entgeht kein Termin mehr.

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