Krankmeldungen um 7 Uhr morgens, Terminanfragen für Elterngespräche, Fragen zum
Infotag — Ihr KI-Assistent nimmt alles entgegen, rund um die Uhr, DSGVO-konform.
Zwischen 7:00 und 8:00 Uhr rufen alle Eltern gleichzeitig an. Das Sekretariat ist überlastet, Anrufe werden verpasst.
Infotag-Anmeldungen manuell
Für jeden Infotag, jede Schulveranstaltung läuft die Anmeldung manuell per Telefon. Ihr Sekretariat erfasst alles von Hand.
Dieselben Fragen täglich
„Wann beginnt der Unterricht?", „Gibt es heute Nachmittagsbetreuung?", „Wie melde ich mein Kind ab?" — täglich dieselben Anrufe.
Features
Was Ihr Schul-Assistent kann
Krankmeldungen 24/7
Eltern können Krankmeldungen jederzeit telefonisch melden — auch morgens um 6 Uhr. Der Assistent erfasst alle Angaben und leitet sie strukturiert weiter.
Elterngespräch-Termine
Termianfragen für Elterngespräche werden automatisch entgegengenommen und an das Lehrerzimmer oder Sekretariat weitergeleitet.
Infotag-Anmeldungen
Eltern melden sich per Anruf zu Veranstaltungen an. Der Assistent erfasst Name, Kind und Wunschtermin — ohne manuelle Eingabe im Sekretariat.
Schulinfos auf Abruf
Unterrichtszeiten, Ferienplan, Betreuungsangebote, Schulweginformationen — häufige Fragen beantwortet der Assistent sofort und korrekt.
SMS-Bestätigung
Nach jeder Anmeldung oder Anfrage erhalten Eltern eine SMS-Bestätigung. Weniger Rückfragen, mehr Klarheit.
DSGVO-konform für Schulen
Sprachdaten werden ausschließlich auf Servern in Sachsen verarbeitet. Kein US-Datentransfer — geeignet auch für sensible Schülerdaten.
Kann der Assistent Krankmeldungen entgegennehmen?+
Ja. Eltern können Krankmeldungen rund um die Uhr per Telefon melden. Der Assistent erfasst alle Angaben strukturiert und leitet sie weiter — auch außerhalb der Schulzeiten.
Wie werden Elterngespräche terminiert?+
Eltern können Termine für Elterngespräche direkt per Anruf anfragen. Der Assistent erfasst Wunschtermin und leitet die Anfrage an das Sekretariat weiter.
Ist der Dienst DSGVO-konform für Schulen?+
Ja. Sprachdaten werden ausschließlich auf Servern in Sachsen, Deutschland verarbeitet. Kein US-Datentransfer, vollständig DSGVO-konform — auch für sensible Schülerdaten geeignet.
Was kostet der Schul-Assistent?+
Ab 49 EUR pro Monat, keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen.
Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?+
Nach der Einrichtung im Dashboard ist Ihr Assistent in unter 2 Stunden aktiv. Keine technischen Vorkenntnisse nötig.
DSGVO-konforme Elternkommunikation an Schulen 2026: Rundschreiben, Terminbenachrichtigungen, Abwesenheitsmeldungen – was erlaubt ist und wie KI sicher hilft.
KI-Assistent für das Schulsekretariat: Abwesenheitsmeldungen, Terminanfragen und Elternrückfragen automatisch bearbeiten – weniger Stress, mehr Zeit für echte Aufgaben.