Immobilien-Leads nie mehr verpassen: 24/7 Telefonassistent

Ein Interessent ruft um 19:30 Uhr an. Er hat gerade die Anzeige für dein Objekt gesehen, ist begeistert, will morgen früh besichtigen. Dein Telefon ist auf Mailbox. Er hinterlässt keine Nachricht — wer tut das noch? — und ruft beim nächsten Makler an.

Dieser Lead hat 0 Euro gekostet. Er wurde trotzdem verloren.

TL;DR

35–45 % aller Kaufinteressenten rufen abends oder am Wochenende an
Ohne 24/7-Erreichbarkeit gehen diese Leads verloren
KI-Assistent qualifiziert und speichert jeden Anruf
CRM-Integration ohne manuellen Aufwand

Warum Makler so viele Leads verlieren

Das Problem ist kein schlechtes Marketing und kein mangelndes Interesse. Das Problem ist die Erreichbarkeitslücke. Maklerbüros sind typischerweise 9–18 Uhr besetzt — genau dann, wenn Kaufinteressenten arbeiten und selbst nicht erreichbar sind.

Die aktive Recherche passiert abends, am Wochenende, in Pausen. Das Telefon klingelt dann — und niemand ist da.

Wer zu diesem Zeitpunkt erreichbar ist, hat einen massiven Vorteil im Wettbewerb.

Lead-Erfassung rund um die Uhr

Der AIxion Call-Agent ist permanent aktiv. Er führt ein natürliches Erstgespräch und erfasst:

Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail
Suchanforderungen: Lage, Größe, Budget, Eigenkapital
Zeitplan: Wie dringend, wann voraussichtlich kaufbereit
Kaufmotivation: Eigennutz, Kapitalanlage, Erstimmobilie
Spezifische Fragen zum aktuellen Objekt

Alle Informationen landen sofort im CRM — strukturiert und auswertbar.

Verschiedene Lead-Typen separat behandeln

Nicht jeder Anrufer ist ein Kaufinteressent. Der Assistent unterscheidet:

Kaufinteressenten: Wollen besichtigen, Budget qualifizieren
Verkäufer/Eigentümer: Wollen Bewertung, Vermarktungsauftrag
Mietinteressenten: Werden auf entsprechende Objekte verwiesen
Allgemeine Anfragen: Presse, Kooperationen, Falschanrufe

Für jeden Typ gibt es einen eigenen Gesprächsfluss und ein eigenes CRM-Feld.

Was der Makler am nächsten Morgen sieht

Um 8 Uhr öffnet der Makler das CRM und sieht: drei neue qualifizierte Kaufinteressenten, zwei Bewertungsanfragen, eine Mietanfrage. Alle strukturiert, alle mit Rückrufnummer, alle priorisiert nach Dringlichkeit. Der Arbeitstag beginnt mit konkreten Leads — nicht mit der Frage, ob irgendwo eine Nachricht hinterlassen wurde.

Das ist der Unterschied zwischen einer Mailbox und einem KI-Assistenten.

Demo und Preise für Makler: aixion.eu.